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更安全的教学资源协作库,免费100G不用太可惜!

时钟 发布时间:2022-12-15 15:46:46

还在经历教学资产流失的痛苦吗

还在担心教学资源安全的事故吗

还在烦恼因查找资料效率低下吗

像这样的烦恼,企业微信微盘全盘帮你搞定!

微盘是能帮你安全储存各类资料的移动档案库,只要手机、电脑在手,便可以随时随地高速存储、下载、预览、在线协同编辑。对内协同实时在线,对外分享安全灵活!

一套账号体系,保障校本资源安全,帮助老师高效协作,你不想试一试吗?

01 微盘到底好在哪里?

① 3层加密保护隐私

资料存在哪儿,他一直都在那儿,不会过期也不会丢失。

管理员可监控员工的所有操作,实现对企业文件的全面把控。

「数据加密」重要资料存在哪儿,只有你能看到

微盘独立的数据中心采用多地域、多可用架构,AI算法的层层加密,有力抵挡了众多外来物种的入侵,实现数据安全与服务的高可用性,区别于硬盘或其他软件的存储,不用担心重要文件丢失与过期,文件解压时数据破损无法打开的现象发生。

「权限加密」文件与谁共享,你说了算,但发给别人,安全吗?

打开文件的权限设置,五种灵活的权限角色设置可以层层保护文件,基于学校架构的实名认证来管理权限,灵活分配和管理每一位老师的使用容量和操作权限,同时还可对特定文件设置预览权限、预览水印,设定有效访问期,教师成员可创建不同主题的共享空间,在不同范围中进行内部文件共享。

担心重要信息外泄,不存在的。

文件可设置限制成员外发文件 ,禁止微盘文件分享到企业外,以此来维护信息安全 ;也可以批量管理当前允许学校外访问的文件,设置分享链接的可访问有效期,同时支持微信身份加入空间。如有需要家长学习的文件,可自由开启权限。

「水印加密」快速找回丢失文件,不误事儿

对文件设置专属水印,防止信息泄露,这波操作让文件安全性更稳。

为了防止文件被恶意删除,微盘早有防备,一键可恢复所有(包括被意外/恶意)删除的文件,不仅有长达180天的保护期,还可实现溯源管理,及时追踪分享文件的浏览、下载数据以及成员的操作日志,永久保存,管理员可在后台实时审计员工的所有操作,及时发现风险,有心到无懈可击。

如果分配给权限的老师离职了,管理员可在员工离职后将其文件转交给指定员工或删除,再次确保重要文件不丢失。

② 随时随地流畅协同,下载文件可快了

一部手机就能搞定的事情,为何要继续劳烦一张U盘?

「文件实时更新」在线编辑与协同,效率贼高

打通微信与企业微信共用一套账号体系,在管理员的设置下,所有老师可以打造专属自己的微盘空间,通过本地文件同步功能或微文档功能,老师即可实现在线协同编辑;文件动态实时通知相关老师,轻松掌握工作进度。

如果想要更快提升效率,可以请求其他老师协助,微盘支持多人在线编辑Office文件,改完的文件通知实时触达并快速作出相应处理,提升效率这件事儿,让微盘高效承包了。

「文件在线集成」可保留30个被修改的历史文件,文件丢不了

集成在线文档,支持在微盘内创建在线文档,可以使用文档、 表格、收集表丰富强大的协作功能;微盘中修改的文件可保留30个历史版本, 重大改动不易丢;回收站中可恢复被删除的文件,误删找回不误事儿。

「文件快速下」咻一声,下载不限速

什么?下载会不会卡顿限速?不限速。不论是自己下载,还是发给别人,咻的一下就下载好了。了解过P2P加速同步技术吗?微盘就有,专为学校内部网络环境设计 ,保证企业员工能够快速下载文件。

③ 云端仓库,100G免费用!

如果你想建造一座云端的仓库,微盘强大的内核,绝对满足你对存储的无限想象。

相较于本地化部署面临成本高,存在安全风险等问题,成本投入低、上线周期短、上线下载快等微盘让校本资源安全沉淀,让教学数据安全更有保障,使用起来畅通无阻。

摆脱高昂的初始成本与维护费用,从采购到使用,用云计算筑起安全的围墙,来保障校本资源库协同共享,这样好用的微盘不香吗?更何况,通过让企业微信认证的学校,100G免费放心用!

02 微盘在哪儿发挥作用

① 教案存「微盘」吧  

不用带U盘,文件随身带,下载不限速

假如学校突然临时通知“线上教学”,写好的教案保存在学校的电脑里,怎么办?

假如“线上课程”的知识点学生还没有听懂,怎么办?

开始启动微盘吧,将教案存「微盘」,随时随地可查看。微盘支持多端同步,任何修改都能同步最新版本,文件上传后如果还有修改,不用下载与替换,线上就能直接改。使用手机或电脑,随时调取文件实现流畅的在线办公,随时查看与转发。下载文不会被限速。超大教学资料分享给班级群内的家长,“咻”的一下就下好了。

② 教研活动用「微盘」吧

分类管理最优质的备课资源,在协同与共享,根据目录快速调取与查看

优秀的教学课件如何能够快速实现传阅?如何保证教学资料的实时更新?

目前,仍有部分学校使用QQ或微信进行文件传输,但文件过期或者U盘中病毒导致电脑重启的现象实有发生,想学习哪位老师的教案还需要一对一去要。而且,教案每个学期都在优化、更新,有时候大家互相传递的都是旧资料。

可以使用微盘给老师们搭建一个具备优质资源的合作备课平台。设置清晰的目录,按照校区、学部、年级、学科、乃至备课不同轮次来分门别类地建立文件夹,即使一个新老师也可以通过目录快速找到对应的资料。

经过权限设置后,不仅是本校区、跨校区的老师依然都可以用手机、电脑随时查看优秀老师的教案,资料安全管理,有效提升教学质量。

③ 建立校本资源库,用「微盘」吧

轻松沉淀教学成果,抵挡优质资源的流失风险

重视校本教学资料的储存,更好的提升教学质量,安全储存课件、题库、公开课记录、优秀教师案例等,打造属于学校专属的软性资源库,分权限管理,查阅、分享更安全。

打通班级云相册,班本风采永久保存
微盘开放的API接口与班级云相册打通,将孩子在校内活动和成长点滴的照片拍摄上传后,系统通过人脸识别算法进行分类,在班级云相册中自动为每一个孩子生成专属成长档案,照片素材作为孩子成长轨迹的珍贵留念,自动沉淀在微盘中的校本资源库永久保存,让学校自主掌控,关注每一位孩子的个性化成长。

03 如何使用微盘

“微盘”支持多设备同步,老师可以通过网页端、PC客户端、移动App端三种方式对“微盘”中的文档进行访问、操作、共享和管理。

① 管理员入口:

② 老师端入口:

更安全,更好用,更便捷!

企业微信微盘的使用帮你随时随地开启线上办公模式,不受时间、空间的限制,简约的界面设计,让学校轻松绘制属于自己的私密空间,微盘的自定义模式已开启,你准备好了吗?

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