9月19日,学加家高校团队受邀为西安交通大学管理学院开展企业微信培训会,本次培训旨在帮助老师们充分利用企业微信相关功能,实现高效沟通与协作。西安交通大学管理学院MBA&EMBA中心、MEM&MPAcc中心、人力资源与教师服务中心、品牌建设与宣传岗的各位老师共同参与,并与学加家团队就使用过程中关键问题进行了深入的交流。
培训会上,学加家团队主要围绕加入企业微信、组织架构权限设置、课程群机器人使用、办公审批等功能展开详细讲解,通过实际的演示与操作指导,强调了企业微信在工作中的实际应用场景,帮助管理学院的老师更好地进行线上办公,与老师、学生更好的沟通和协作。
企业微信高校版是一款专为高等教育场景打造的即时沟通工具,具有与微信一致的沟通体验,具备文件管理、日程安排等多个丰富的OA应用,以及多个开放接口进行多系统融合等功能。为了能够充分发挥企业微信的超级连接能力,学加家围绕高校场景,基于师生连接及广泛应用场景的接入诉求,全力开发数字融合平台,实现教师、学生、校友的人员连接以及校园现有业务系统、轻应用服务的数字连接,为学校建设连接师生、融合应用、统一认证、移动便捷的高校超级“App”。有效提升学校管理水平及服务效能。
培训过程中,耿葳老师告诉我们:即使学校的信息化能力已趋近成熟,但在日常办公中仍然存在一些复杂流程,比如每次遇到入(离)职的情况,办理的老师会拿着纸质表单穿越每个楼层去签字,流程繁琐且影响工作效率,管理学院希望通过企业微信的使用,能够简化工作流程,帮助老师减轻压力,让办公更高效。
使用的前提是理解与认可,此前老师们已在使用过程中感受到了企微应用的便捷,积攒了多个问题并希望通过培训得以解决。老师们希望能够开通管理员的分层设计,分配相应的社群管理、应用管理权限,更好的进行学生管理;将学生课表、教师课表与日程实现完美对接,形成事件中心。而耿老师也期待能够打开员工关怀的通道,不错过属于每一位老师的重要时刻。通过此次培训,老师们在其中也学习到了如何高效利用这些功能,更好地管理与协同工作。
培训仅是起点,提升工作效率才是学加家高校CIO的使命。作为企业微信高校头部的合作商,学加家目前已与多家高校展开了紧密的合作,并为高校提供基于企业微信的校园数字化解决方案与服务,未来力争服务全国更多的高校,推动数字化在高校领域取得更大的应用与发展。