收费模块为学校提供快速收费解决方案,支持支付宝、微信、信用卡结算。收费模块包含账单发送、当面收、当面付和扫码收费的功能。
1.账单发送
操作说明:
1、点击【下载模板】,根据提供的 excel 模板,批量制作缴费账单
2、点击【上传账单】,选择文件上传,设置收款截至时间、发送方式、批次名称等信息
3、也可开启设置收款账户,为每一个收费项目设置对应的收款账户,实现分账,如下图
4、点击【确定】后,账单发送,弹出二维码,家长可扫描二维码获取缴费指引
5、家长也会收到缴费提醒的短信,根据短信提示,自行选择缴费方式
6、账单发送后可在账单查询中查看账单状态和信息
2.当面收
老师在此处创建账单,填写缴费账单名称、学生姓名、家长手机号、班级名称、收费截至时间,账单金额等信息,可选择直接输入账单金额,也可分收费项输入对应金额,点击【发送账单】,家长收到缴费提醒的短信,右边最新一条记录为刚刚发送的账单。
备注:
1、点击【关闭】、【催缴】、【重发】可将账单关闭、对账单进行催缴、重发账单
2、点击【查看】账单,查看该笔账单的信息,如下图
3、点击【收据】可对缴费成功的账单进行收据打印
当面付
操作路径:收费管理-收费-当面付
点击【编辑】可以设置当面付相关信息,包括账单名称设置、缴费前填写信息设置、收费
项目设置、多结算账户模式是否开启,以及开启后,为不同的收费项目选择结算的账户。
当面付相关信息设置成功后,可选择复制链接发送,也可打印、下载收款码,也可购买收款牌,购买收款牌需填写邮寄信息。
扫码收费
扫码收费模块,支持新增缴费二维码,可为不同班级制作不同的缴费二维码,点击【新增缴费二维码】可以创建一个新的收款二维码,为二维码设置收费账单参数,可绑定指定班级,绑定后,只有被绑定班级的学生扫码可以缴费。
备注:
1、用户可勾选按班级名称生成二维码,勾选后,输入班级名称,指定账单对应的班级。
2、学生姓名、家长手机号为必填项,也可添加其他缴费前填写信息字段。
3、收费项目设置,可以选择家长输入金额、固定缴费金额、固定缴费项目,针对固定收费项目支持对项目是否选交以及入账账户进行配置。
1.账单查询
显示 2020.01.01 之后的所有账单记录
点击【下载对账单】下载账单
【历史账单查询】查询 2020.01.01 之前的账单
备注:
1、【查看】操作可以查看本笔账单详情
2、【重发】、【催缴】、【关闭】可对账单进行编辑重发、催缴和关闭账单的操作
3、【删除】操作,删除的账单还可以在账单回收站查看
4、【收费】操作可对账单进行线下收费,输入缴费金额,选择支付方式和支付时间,点击【确认】进行线下收费。
5、支持对缴费成功的账单进行单据打印,点击【收据】操作对单个账单进行收据打印,勾选多个账单后,点击【收据打印】对勾选的多个账单进行收据打印。
2.批次管理
勾选多个批次,点击【合并】可对多个批次合并并重新命名,合并后的收费截至时间为所有批次中最大的截至时间
批次管理,点击【新建】新建批次及信息
可根据日期类型、时间范围、批次名称来对批次进行筛选
备注:
1、【查看】操作,可查看本批次下的账单如下图
2、【下载对账单】操作,下载本批次下的账单
3、【下载通知单】操作,下载缴费通知单
4、【延期】操作,可对收费截至日期进行延后
备注:
1、对本批次的账单统计和缴费情况进行一个总览
2、支持新增账单
3、对账单可进行打印收据、移动账单、一键催缴、一键发送、一键关闭、一键删除等批量操作
4、点击【下载对账单】,可下载本批次下的所有账单,进行对账
3.账单回收站
账单回收站存放了所有删除的账单,可点击【清空回收站】对所有删除的账单进行彻底删除, 也可点击【彻底删除】操作,对某一笔账单进行彻底删除。
账单提醒设置
支持对账单提醒进行设置,包含账单提醒、催缴提醒、缴费成功提醒,从家长老师两个维度推送提醒。
点击【充值记录】,对短信提醒充值记录进行查询
点击【充值】,可对短信提醒进行充值
账单提醒,创建完账单后,家长会收到缴费提醒信息,支持短信提醒、微信公众号和支付宝生活号推送。
催缴提醒,催缴账单后,家长会收到催缴提醒信息,支持短信提醒、微信公众号和支付宝生活号推送。
缴费成功提醒,老师微信关注【学加家校园】公众号且与当前账号绑定后,家长缴费,老师实时收到当前班级学生缴费成功的提醒信息。
1.对账管理
对账管理模块中的对账总览,对交易时间内的收退费情况进行总览
可根据交易时间、单号等对账单进行查询,点击【下载明细】对查询到的账单进行下载
点击【查看】操作,查看账单收费详情如下图
2.结算管理
自动结算账户,当缴费账单不分账时,支付宝微信默认结算账户
老师在创建账单时,可为收费项目选择入账的账户
3.结算记录
本日收费账单,次日生成对应结算账户的结算记录
账户记录,统计每日线上线下收款总金额
4.统计报表
操作路径:收费管理-结算对账-统计报表
操作说明:分账明细统计,对分账收费的收费记录进行统计,点击【查看明细】,可查看账单交易详情
1. 退费
可通过设置选择交易时间等筛选条件对缴费成功的账单进行筛选
备注:
1、【查看】操作,可以查看本笔账单的缴费信息
2、【退费】操作,可以对本笔账单进行退费,支持全部退费,分账账单从分账账户原路退回
2. 退费记录
可通过设置退费时间等筛选条件对退费记录进行筛选
【查看】操作,可查看退费记录的退费信息.
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