100%拥抱数字化！看培智学校如何用数字化为特教老师减负？

广州市番禺区培智学校是番禺区唯一一所全寄宿特殊教育学校,是“广东省特殊教育实验基地”、“广东省随班就读儿童工作指导中心”以及“广州市首批智慧校园实验校”。这所学校的特殊之处在于学校招收的学生类别主要由中重度智障、脑瘫、自闭症、多动症、情障以及多重残障等构成。学校目前已实现了“3+9+3”的特教办学模式（3年学前教育+9年义务教育+3年职业教育），在校学生428人，教职员工199人。

作为广州市首批智慧校园实验校，学校一直期待在数字化建设中不断突破，探索属于自己的数字化建设之路。经过不同类型数字化系统、以及单点登录系统的多次尝试后，还是总会出现以下难题：

要做到信息数据从底层打通，让学校、老师工作高效协同，学加家CIO帮助培智学校制定了一整套数字化解决方案。

来回跑变线上办

培智学校总占地面积53000多平方米，面积较大的情况下做好500位老师日常办公的高效协同实属不易。

以审批工作为例，一张审批单需要学校找多个领导进行手写签字完成审批，老师需要从完成多个办公室的穿梭，五六轮签字后才能拿到最终的审批，若碰到领导外出，审批时间就得延后，比如一个简单的采购申请，审批下来至少需要两三天，不仅耗费时间也带来了很多不便。

利用企业微信搭建数字化办公平台，将审批流移至线上之后，老师随时随地发起审批，对应审批的领导只要看到审批提醒，无论是晚上还是上班时间，在学校或者在外出学习，一键点击即可完成审批动作。审批工作不再仅局限于校内进行，提升了整体的办公效率，老师使用起来非常方便，提升了整体日常办公的效率。

除此之外，线上家校沟通、教师考勤、用印申请也已通过企业微信顺畅进行。老师不再东奔西跑，把更多精力放在教学上，帮助孩子健康成长。

个性化按需搭建·资产数据保障安全

资产管理是总务工作当中的重要一环，采购的物品如何清晰登记入库？老师领用后如何办理登记手续？是总务管理中的一大难题。

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聚焦资管盲点，打通物资管理流转底座

总务陈主任告诉我们：“以前，学校老师如果需要申领或者借用物品，会到学校仓库进行询问，如果没有，那老师只能白跑一趟”。物资信息管理的不透明引起的诸多问题让他意识到，使用数字化工具进行管理已经迫在眉睫。

但由于学校的特殊性，物资的类别与数量多而杂，采购、出入库的管理需要按照学校的实际需求进行个性化设计与使用，一般的物品管理系统难以匹配学校的需求。

与陈主任多次深入交流确定学校的具体需求后，具备培智特色的学加家个性化物资管理系统正式上线，从采购入仓、申领、登记到出仓整个流程系统完整地循环管理并记录，摆脱过去的手动记录与查找方式，老师在线上进行快速申请，系统自动统计记录，资产大盘实时展示物品使用及管理的实际情况。

分散在不同资源教室的资产，通过个性化系统可以将所有资产统一管控，学校不用再专门安排人进行资源管理。资产申请在线上即可进行，老师在手机端的物品管理系统中可以清晰地查到学校对应资产的情况，有的话即可申领，如果没有即可提醒资管老师进行储备。

线上资产管理系统的使用帮助学校节省了大量的人力成本与时间成本，现在只需要打开手机，所有资产透明化管理、后台数据一目了然。

02 

物尽其用有效沉淀固定资产

与普通班级不一样，特殊学校的每个班级都配备了大量的日常教具，学校每年遇到升级、升班的时期，会对全校所有班级教具进行重新盘点，因为过往无资产登记入库，长时间下来教具丢失的情况时有发生。

网上资源教室的个性化搭建有效解决了这个难题。学校要求每个老师对班级资产进行清点入库，在班级门口贴资产管理二维码进行统计，如果有老师进行教具的租借，通过扫描二维码可以快速找到自己需要的东西，让闲置教具进行二次利用，充分发挥资产的有效性。

盘活固定资产，提升老师对资产管理与保护的认知，有效杜绝资产的流失。让全体老师享受到数字化带来的便利性的同时，有效提升学校整体的运营效率。

为30个班级100位老师高效排课

培智学校在过去的排课工作当中，经常遇到以下难题：

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降低沟通成本，30分钟智能排课

传统的排课过程中，学校通过表格形式多人进行排课与调整，一般需要1周以上的时间，如遇修改，老师需要同步修改 N 个表格，且层层沟通的信息差导致排课工作费时费力。

使用学加家数字教务系统，内置30+种排课规则，按照教务老师的排课习惯以及排课需求，系统智能排课，生成学校、年级以及老师的个人课表，支持多个老师同时排课，排课信息实时同步，修改过程轻松留痕，整体排课过程一目了然。

教务系统的使用，让学校的排课流程及排课周期得到了有效的优化，30分钟快速排出课表，有效帮助教务老师节省大量的排课时间。

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信息灵活流转，提高教务工作效率

过去，调代课效率低，源于流程的繁琐以及信息反馈的速度较慢。

基于学校已有的调代课流程，学加家学校CIO帮助学校打通企业微信与数字教务系统的底层能力，灵活调动企业微信的审批、通知等功能，有效消除信息差，调代课信息实时需求、确定代课结果实时同步于相关老师的企业微信，老师补休、超课时信息信息实时统计，及时可视化的信息有效帮助教务老师快速调整。

排课的江老师告诉我们：最惊喜的功能是可以明显的看到单个老师的代课情况，如果需要调整该老师的课程，只需轻轻一点，就能轻松避开他的课程进行调代安排，非常简单和高效。同时排课信息及时同步于老师的日历，老师不用像过去一样翻看纸质课表，只需打开手机可以实时查看代课信息。数字教务的让学校的教务管理效率得到了有效的提升。

在负责培智学校数字化转型的陈主任看来，能够将所有数据入口归到统一平台成为数字化转型的趋势，数字化转型的关键在于软性服务，软件本身需要有更大的包容性，既要符合学校的管理需求，服务更需要跟得上，这样的软件系统生命力才会更强。学加家的数字化服务团队在服务过程中快速反应，用专业性的服务加速了培智在数字化转型的路上快速成长。