拆掉思维里的墙 | 跨世纪·爱彼德重新定义智慧幼儿园

让重要文件不迷路

幼儿园规章制度文件、统计资料等存储位置不一，重要文件还难逃丢失的命运。新手幼师们学习资料零散，园所老师每次遇到重大检查还要重新整理，补充资料，面对检查，压力巨大。

在虚拟园所中，「微盘」分类整理，存储查阅更方便的亮点，轻松收割了爱彼德幼儿老师们的一波好感。

在企业微信微盘里，学加家为爱彼德园所创建了一个私域空间，分类建立幼儿园知识库。新手老师通过浏览知识库，即可快速了解园所日常管理以及带班要求，从而助力园所快速组建一支专业、高素质的幼师队伍。

爱彼德园所按照大、中、小班分别建立起目录，各级老师们将教学资料、课件统一上传，归类管理，沉淀优质教学素材，防止因换手机、微信消息过期等丢失重要文档。

创建一个自己的共享空间后，老师们自定义设置隐私权限，就能安心将班级及个人重要的资料分类放在这儿，搜索关键词即可迅速定位，还能秒下载，应对检查。

这些神仙功能让爱彼德幼儿园老师们在日常工作中存储、查阅文件更便捷。

让教学管理成为重心

教师没有自由支配的时间，这对于学校是真正的威胁。

“每天早上要接孩子们入园，从到岗开始，就静不下来，经常会忘记打卡这件事儿。一旦有事请假或者有文件需要报送走流程，还要联系多位老师，花几个小时才能处理好，太耗费时间了。”爱彼德幼儿园张老师谈及过去工作中遇到的一些繁琐流程，非常苦恼。

每天早晨孩子们入园需要顾虑的东西太多了，经常忙到无暇顾及其他事情。像打卡、审批这些事儿，流程复杂了，就是无形中给幼师们增添工作烦恼，影响教学管理品质。用数字化办公工具来释放老师们的精力，使用「打卡」「审批」功能来优化流程，让老师们工作更轻松。

爱彼德幼儿园如今利用企业微信，设置灵活的打卡规则，老师们在园所附近，打开企业微信就能自动打卡，未按时打卡，还有弹窗提醒，因其他原因未打上卡，点击申诉，即可快速处理。老师们打卡更方便的同时，园所考勤也能一键导出标准、清晰的结果，让管理更高效。

优化办公流程之后，通过「审批」功能，就能在线处理文件审批，请假等事项，时刻查看审批处理环节，及时联系当前审批人，极大缩短了审批时间，助力爱彼德老师们高效处理工作。

▲ | 审批场景

不仅如此，像财务等重要文件，在线提交审批，也能快速集齐审批人电子手写签名，让重要工作处理更严谨。

如何提升园所品质，提升园所口碑？

爱彼德幼儿园正在用实践书写着一道证明题，通过部署数字化工具，优化园所办公流程，减轻老师负担，真正将老师工作重心牵引到了教学管理上，助力爱彼德升品质、口碑园所。

让家校沟通更便捷

高效的家校沟通才能实现家校共育效果最大化，在爱彼德幼儿园，老师们是如何被一个家校沟通小助手迅速种草的呢？

像复课收集学生健康信息，收集家长班会参会情况等场景，在过去，爱彼德幼儿园老师们总会经历3个痛苦阶段：

为了每一个通知“精、准、速、达”，确保家长解码更准确，家校沟通、共育效果更好，爱彼德幼儿园使用虚拟园所中的「家校通知」结合「收集表」功能就彻底解决了这道难题。

现在通过「家校通知」向家长们传递重要通知，家长用【点击通知"确认"】来替换【回复"收到"】，避免了因刷屏，导致未及时看到消息的家长遗漏重要通知，并且发送通知的老师也能直观的看到那些家长未收到通知，从而进行二次精准传递通知，让家校通知更高效。

当「家校通知」搭配「收集表」同步使用时，家长不仅能清楚了解需要做什么，还能在表单中根据提示，明白该怎么做，怎么直接上传资料。在这种模式下，家长们的疑问变少了的同时，增加的是对爱彼德幼儿老师，以及园所的认可。

▲ | 家校沟通场景

「收集表」的神仙功能，也让原本需要半天收集、整理好的信息，现在通过一个表单，几个小时甚至几十分钟就能完成，极大提升了爱彼德老师们的工作效率，也让家园沟通更加便捷！

提升园所数字化水平，其实是一个双赢的过程。如同爱彼德幼儿园一般，借助数字化工具真真切切帮助园所解决了难题，让老师专注教育，也家长更认可园所，助力跨世纪·爱彼德晋升为品质、口碑园所。