沣东新城世纪名园幼儿园—通过企业微信有效提升园所管理效率
学加家资产管理系统,园所库存的情况可以实时查看,数据及时同步,随时监管园所资产。
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沣东新城世纪名园幼儿园成立于2014年,是西安市二级幼儿园,2020年9月转为公办幼儿园。
办园多年来,一直秉持为孩子们提供专业、贴心的幼教服务,使用完善的硬件配置、优秀的专业教师、鲜明的教育特色、安全的膳食营养,让家长们放心将孩子送入园中。
企微使用情况
听樊园长介绍,从去年冬天开始,鼓励园所老师们使用企业微信教育版,如今已使用大半年的时间,企业微信也很好的融入到了老师们的工作中,在家校沟通、教师考勤等方面发挥着重要作用,有效提升园所的管理效率。
目前使用较多的功能一个是教师考勤,像以前最传统的是手动记录考勤,统计不方便,还很耗费时间人力。到后面考勤机打卡,还会出现考勤机硬件问题打卡记录丢失,统计也容易出错。再到现在直接用企业微信打卡,老师用个人手机就可以考勤,考勤详情实时查看,数据导出方便多了。
其次用的最多的就是企微班级群功能。老师在群内与家长沟通更方便,老师专有的认证标识,也能立刻区分出老师和家长。对老师来说,再也不需要用个人微信回复家长信息了,工作生活区分开,隐私得到保障。
还有一些公告、通知、打卡等功能也非常实用。在企业微信工作台中,还是有很多待探索使用的强大功能,后续对园所的管理效率提升也有很大帮助。
常见痛点
微信群中无法区分老师和家长身份
同时存在资金安全隐患
案例
某幼儿园家长群,混入一未知身份的个人微信,修改头像和名称与班主任老师一致,随后发布通知收班费,让家长发红包到群里,家长没有注意分辨,将班费发至群内,假冒老师者领取红包后退群。
由此导致家长资金损失,同时开始对园所及老师产生不满,家长认为是老师管理不当造成的,家园沟通开始出现隔阂。
解决方案
企业微信班级群
1.所有家长及老师必须经过实名认证才可进群
2.老师有独特的身份标识,方便群内区分身份
通过实名认证,能够有效提升企微班级群的安全性。老师的身份标识,可以有效避免不法分子冒充老师加群,减少意外情况的发生。
目前已经有超140000+学校在使用企业微信教育版。提升园所管理效率实现高效办公,逐步向数字化校园转型,就用企业微信。