学费收缴+教务管理：学加家助力少儿英语培训降本增效
星鹄之湖（江西）教育咨询有限公司（星赛道集团）深耕1-14岁少儿英语培训及出国游学领域。面对多校区运营与繁杂的日常管理，集团引入了安心学系统。通过将学费收缴、招生报名、排课调课、考勤点名与课时消耗全面线上化，集团不仅打通了财务收费与教务管理的闭环，更以极高的性价比降低了机构的数字化门槛，为校区的高效运转提供了强有力的信息流服务支持。
关于星赛道集团
作为一家专注于中小学英语辅导及出国游学的教育集团，星赛道集团在江西南昌拥有3个校区。随着业务发展，传统的管理模式逐渐暴露出效率低下的问题：学费收缴与课消核算脱节、排课容易冲突、跨校区财务对账繁琐。这些问题不仅占用了老师大量的精力，也影响了机构的运营效率。在对比了市场上多款系统后，集团最终选择了安心学，并在其中一个校区作为标杆重点推行。
01 学费收缴：打通财务闭环，让收款对账更清晰
对于教培机构而言，收费与对账是财务的核心。过去，学费催缴往往依赖老师私信，收款渠道分散，月底财务需要人工把收款流水与报名名单逐一核对，耗时且易错。
引入安心学后，机构实现了线上化学费收缴。系统支持一键向家长推送缴费账单，家长在手机端即可便捷完成支付。缴费成功后，数据实时同步至系统后台，财务人员无需跨表核对，轻松实现“报名-收款-对账”的闭环。不仅提升了家长的缴费体验，也让机构的资金流向清晰透明。
02 教务管理：从“排课考勤”到“课时自动消耗”
在英语培训机构中，排课调课往往是最让教务老师头疼的环节。过去通过Excel排课，牵一发而动全身，极易出错。
将教务管理转到线上后，机构在后台可直观完成排课调课。老师通过移动端即可快速完成考勤点名，系统会根据出勤情况自动扣减课时，并实时更新余额。这种线上化流转，不仅大幅减少了家校间关于“到底上了几节课”的纠纷，也真正在课时管理方面为老师提供了高效支持。
03 高性价比：低成本实现数字化升级
对于中小型教培机构而言，数字化转型往往面临预算有限与系统难用的窘境。
星赛道集团在市场对比中发现，安心学不仅在功能上满足了排课、报名、收缴、考勤等核心需求，其性价比也处于行业领先水平。系统使用成本更低，且配套的服务响应更好，让机构能够以较低的成本，快速搭建起一套完整的线上教务与财务协同体系，真正实现了降本增效。
落地成效
| 维度 | 数据/变化 |
|---|---|
| 服务规模 | 覆盖集团旗下 3个校区，重点打造 1 所安心学标杆校 |
| 财务收缴 | 学费账单线上推送，缴费数据实时同步，打通财务对账闭环 |
| 教务线上化 | 排课调课、招生报名、考勤点名、课时消耗实现 全流程线上管理 |
| 课时管理 | 考勤自动扣减课时，系统自动核算，为老师提供高效支持 |
| 成本优势 | 对比市场同类产品，使用成本更低且服务更好，性价比极高 |
实践启示
在教培行业日益内卷的今天，机构需要的不是花哨的功能，而是真正能解决收费难、对账繁、排课乱、成本高等实际痛点的实用工具。星赛道集团与安心学的合作证明：将学费收缴与教务管理进行一体化融合，不仅能让老师从繁杂的表格中解脱出来，更能让机构的资金链路与教学服务高效流转。高性价比的系统选择，让机构在激烈的市场竞争中，获得了轻装上阵的底气。
