广东实验中学越秀学校：3000名学生如何高效完成40余类兴趣班选课？

为了更好地落实”双减“政策，越秀学校和其他学校一样也开展了40多类丰富多彩的兴趣类课程，比如：传统文化赏析、掐丝珐琅彩、排球、趣味地理等课程。

学校每学期会分批次进行兴趣班、科研类课程的选课工作，过去学校会按照年级、班级进行对应课程的预填报，手动进行数据汇总统计与调整，耗费大量的时间与精力。过程中选课冲突、名额不足的情况时有发生，选课结果反馈滞后。

使用个性化选课系统，3步走高效解决选课难题。第一步设定规则，将课程信息上线到选课系统，包括课程名称、授课老师、报选人数、上课地点等，每门课程报选名额可通过部分锁定、部分释放进行灵活性调整。

第二步快速填报，通过家校通知系统将选课通知、学生的专属密码一键推送发送至家长微信端，学生点开后登录专属密码进入系统进行填报，系统实时自动统计并显示课程剩余名额，避免选课冲突。

第三步便捷查询，选课结束后，学生可输入姓名查询选课结果。老师不再手动统计，校管理者会实时看到选课的实际情况，快速获取兴趣类课程的学生名单以及学生选课分布情况，便于后期的课程调整与优化。

图1-选课系统

图-越秀学校 教学处 张主任

在学校内部组织管理及协作过程中，传统纸质化办公方式影响着校办工作效率的提升。

每到专业岗位技术评审季，参与评比的老师会将厚厚的纸质资料交到办公室，审核小组根据既定标准进行资料的查找与核实，最终给每位老师打分，但过程中资料难分类、自我评价不规范等问题导致审核组工作量加倍，评审工作进度缓慢，参与评比的老师不清楚自己得分情况。

搭建电子教师档案库是降低评审难度的第一步，按照学校档案要求的信息，建立属于学校个性化的教师档案系统，一键推送给老师自行填报，填报完成自动生成档案号及电子档案。

其次学加家为学校上线专业岗位技术考评系统，系统包含教师基本信息、学历资历、教研科研荣誉奖励、支教交流等其他全方位的信息收集字段，按照岗位评审项目设定分值维度以及岗位等级设计。

评审开始时系统开启自动识别功能，参评老师输入自己的名字，系统会自动识别档案库的信息，老师按照提示即可将信息录入，省去了大量重复填写的工作，自评分数与评选制度一致，系统自动计算自评分数，结果公平公正，参与评比的老师可以快速完成填报。填写并提交后，审核老师会在企微收到待办提醒，在【我的待办】中查看待审核与已审核数据，点击进行审核后提交即可。

管理员查询也非常方便，在【任职情况消息发送系统】输入教师姓名，查询该教师任职情况信息，同时系统会生成不同的打印模版，便于给教育局提交。使用个性化岗位技术考评系统，有效提高了老师填报效率。评定过程公开、透明，审批过程留痕、记录可查。系统独立进行复杂的计算与统计，评审小组不再反复讨论和打分，有效减轻评审压力。

评价工作是越秀学校一项重要的常态化工作，目的在于有效地改进并达到师生双向成长的目的，过去在学生评教的过程中，学校将评价的表单打印，学生手动填写形成统计，但统计过程缓慢，评分维度单一，缺乏客观性。

通过个性化搭建学生评教系统，将学生的信息（班级年级、代课老师）录入，学生通过家校通知的后台进入评教系统，只需输入自己的名字，系统自动显示该学生所在班级对应的老师信息，只需按照不同的评价维度进行点评打分即可，提交后打分数据会实时显示在评教仪表盘上，每位老师的评价结果清晰明了，为学校整体的教学水平提升提供可靠依据。

通过评教系统的使用可以帮助学校和教师了解学生对教学的看法和反馈，从而改进和提高教学质量，线上评教整个过程不受任何干涉、公开透明化，简单的操作流程增强了学生的参与感和积极性，自动统分核算，帮助管理者节省90%的工作量。

总务后勤工作是关乎于教育教学能够正常运转的基础保障，但因总务日常工作的繁杂、突发情况多、信息同步不及时等众多问题给后勤工作增加了许多负担。

搭建个性化资产管理平台，帮助越秀实现了数字化校产管理，给总务老师帮了一个大忙。

资产管理使用分两步走：第一，搭建资产管理系统，盘活所有物资上电子系统，第二步：搭建物品管理系统，系统从领用申请、入库签收、领用记录、物品归还到物品维修实现资产管理的闭环，高效管理学校的资产，并且实现与各部门的高效沟通。

图-电子资产库

图-物品管理

通过资产管理系统的搭建，有效减少物资的浪费和损失，帮助学校提高物资管理的效率，让越秀学校的资产得到更加专业化和规范化的管理。

广东实验中学越秀学校通过企业微信的深度使用，为学校整体的数字化进程创建了一个良好的基础，借助学加家个性化校本应用库的建立，不仅帮助老师减轻了工作压力，更让学校整体的数字化水平得到了快速的提升，未来学加家将通过更精细化的服务，为学校提供更多贴近学校使用习惯、提升效率的好工具，加快学校的数字化转型。